为切实加强学校审核评估工作的统一领导，扎实、优质、高效地完成审核评估工作，学校成立审核评估三级工作机构，即：审核评估工作领导小组（以下简称“领导小组”）——审核评估工作办公室——审核评估专项工作组、各教学单位审核评估评建工作组。实行工作组负责制，明确职责，落实到人。

（一）审核评估工作领导小组

组  长：王  毅  毛莉虹

副组长：张云龙  李  新  任继滨  张疆之  孙乐为  张佃波  任  杰  连增威

主要职责：

1.全面领导学校审核评估总体工作，全面协调学校审核评估的组织与实施。

2.审定学校审核评估工作方案、审核评估专家组工作方案等重要文件。

3.审议、决策审核评估工作的重大事项等。

4.为线上审核评估和入校审核评估工作提供政策支持、经费和条件保障。

（二）审核评估工作办公室

审核评估工作办公室设在教务处，在审核评估工作领导小组的领导下开展工作。

组  长：张佃波

副组长：许  昭

成  员：各职能部门、教辅单位、科研平台及各本科二级学院（含马克思主义学院）等单位主要负责人

主要职责：

1.贯彻落实学校审核评估工作领导小组的工作部署。

2.指挥、协调各专项工作组、各部门、各单位完成各项工作任务。

3.负责制定学校审核评估工作方案、审核评估专家组工作方案等。

4.对接专家组，协调审核评估相关事务。

5.负责审核评估期间应急事务的协调和处理。

6.完成领导小组交办的其他工作。

（三）各专项工作组及工作职责

1.综合协调组

组  长：许  昭

副组长：李双军  栾天峰  李  荀  盛  寅

成  员：各职能部门、教辅单位、科研平台及各本科二级学院（含马克思主义学院）等单位相关工作人员

主要职责：

  （1）遴选、确定、培训审核评估联络员，指导联络员做好专家各项会议的沟通服务、专家工作任务清单汇总整理等工作。

  （2）对接专家组工作日程安排，协调召开线上评估见面会、入校审核评估说明会、专家意见交流会。编印并发放线上、入校审核评估期间的《专家服务指南》等工作手册，为专家、联络员、工作人员等制定并发放工作牌。

  （3）随时接受并收集汇总审核评估专家组工作指令及专家考察事项清单，对接各专项工作组传达任务，审核和提交学校各专项工作组反馈信息。

  （4）统筹协调各专项工作组完成专家访谈、座谈、听课、调阅资料等工作，保障听课看课、座谈访谈、实地考察、查阅资料等工作条件。

  （5）做好领导小组交办的其他工作。

   2.报告起草组

组  长：赵建民  李  荀

副组长：宋  昶  王洪利  李  昆  李  媛  王  菡

成  员：各一级指标、二级指标、审核重点牵头单位及协助单位相关工作人员

主要职责：

  （1）负责《自评报告》及支撑材料。

  （2）负责本科教育教学特色案例。

  （3）负责审核评估期间相关会议领导主持词、致辞、表态发言等。

  （4）负责校长工作报告PPT。

  （5）做好领导小组交办的其他工作。

表1 自评报告中分项内容分工

 3.数据材料组

 组  长：范海楠

 副组长：孟凡波

 成  员：各职能部门、教辅单位、科研平台及各本科二级学院（含马克思主义学院）等单位主要负责人及相关工作人员

   主要职责：

  （1）负责选定学校评估指标体系和常模数据，制定《山东体育学院本科教育教学审核评估指标体系（2024年）》。

  （2）统筹准备审核评估阶段提交材料。

   ①本校评估指标体系和常模数据。

   ②完善材料清单：当前专业清单、近两年毕业论文（设计）清单、近两学年课程清单、近两学年试卷清单、实验室清单、实习实训基地清单、用人单位清单、学生名单、毕业生清单、教师名单、校领导名单、部门负责人名单、部门设置清单等。

  （3）采集填报教育部高等教育质量监测国家数据平台数据，提供最新数据支撑。

  （4）按照专家指令，协调各相关单位准备调阅材料并对调阅的各类材料进行登记、制表、整理，及时送交专家。

  （5）对收集提交材料进行严格审查，对缺失或有问题的材料，须向领导及时反映，落实领导指示、明确责任、妥善处置。

  （6）负责准备审核评估期间专家的案头材料。

  （7）领导小组交办的其他工作。

 4.教学建设组

 组  长：李双军  栾天峰  盛  寅

 副组长：马玉华  王立平  卢朝霞  邢晓东  刘远祥  杜  韬  宋  昶  张茂林  钱  芳  隋  波 

         韩  炜（按姓氏笔画排序）

 成  员：党委院长办公室、党委组织部、党委宣传部、教务处、人事处、团委、网络信息中心、图书馆、后勤管理处、体育科学研究院、体育社会科学研究院、山东省学生体质健康促进中心、各本科二级学院（含马克思主义学院）等部门相关工作人员

 主要职责：

（1）负责师德师风建设，加强教风建设，优化教学氛围，规范教学行为，形成勤奋敬业、积极向上的教学氛围。

（2）加强教学基本建设，规范教学运行管理，指导各教学单位整理及归档各类教学档案材料。

（3）协调做好各教学单位审核评估巡礼宣传活动。

（4）做好专家听课看课的组织与实施，拟定课程清单，指导各教学单位按照专家要求做好课堂教学材料准备、教师课堂规范等，做到授课准备充分、教学材料齐全。

（5）加强实验室建设和管理，规范实习实训基地建设。

（6）保障审核评估期间各走访考察点的正常运行，保持环境卫生干净及环境安全，确保资料齐全。

（7）完成领导小组交办的其他工作。

 5.宣传与校风建设组

 组  长：连增威  张  凉

 副组长：卢朝霞  李之团

 成  员：党委宣传部、体育传媒与信息技术学院等单位相关工作人员

 主要职责：

   （1）制作学校宣传材料。制作宣传短片视频，做好专家审核评估期间审核评估的网络、宣传栏、宣传展板、电子屏等的更新和宣传工作，做好宣传媒体审核工作及网络舆情管控，全方位营造学校审核评估文化氛围。

   （2）做好新闻报道准备工作。及时报道审核评估工作动态，做好专家审核评估期间各种活动的摄影、摄像、宣传报道及后期图片、视频资料整理、专家跟拍、专家集体合影等。

   （3）检查学校网站及各单位网站更新情况，做好审核和监督工作。

   （4）做好校风和校园文化建设。

   （5）完成领导小组交办的其他工作。

 6.学生管理组

 组  长：赵孝彬  杨  蕾

 副组长：王  鹏  任日辉  刘凤虎  杨  杰  张登峰  单  涛  栾天峰  桑  辉  韩英彪  阚英坤

        （按姓氏笔画排序）

 成  员：学生处、教务处等相关职能部门人员，各本科二级学院副书记、辅导员

 主要职责：

   （1）做好学生管理工作。加强学生日常言行培训管理，使学生具备良好的仪容仪貌和精神状态；做好学生宿舍卫生，使学生宿舍整洁温馨；有序组织开展各项学生活动。

   （2）负责学风建设。指导教学单位规范学生课堂纪律，维护课堂秩序，做好课堂笔记，营造浓厚的学习氛围；努力营造良好的学习环境，引导学生养成良好学习生活习惯。

   （3）组织做好学生培训工作，包括审核评估知识，学校及所在学院及专业基本情况，特别是专业培养目标、毕业要求、课程体系、实践环节等专业相关知识。

   （4）做好专家审核评估期间的学生组织工作。

   （5）完成领导小组交办的其他工作。

7.走访访谈组

组  长：李双军  栾天峰  盛  寅

副组长：马玉华  王立平  卢朝霞  邢晓东  任日辉  刘凤虎  刘远祥  杜  韬  杨  杰  张茂林

        张登峰  单  涛  赵孝彬  钱  芳  桑  辉  隋  波  韩  炜  韩英彪  阚英坤

       （按姓氏笔画排序）

成  员：教务处、人事处、学生处及各本科二级学院（含马克思主义学院）等单位相关工作人员

主要职责：

  （1）编印更新最新的学习材料，组织做好教职员工培训工作。组织各职能部门、教学单位等教职工培训学习，将审核评估知识内容培训到位，确保全员掌握审核评估精神要义。

  （2）协调校领导、职能部门负责人访谈工作，并做好线上访谈、现场访谈会务工作。

  （3）协调教学单位负责人、教学管理人员、教师、辅导员、实验人员、在校生、毕业生、用人单位座谈工作，并做好线上访谈、现场访谈会务工作。

  （4）做好入校审核评估说明会后专家集体考察路线的设计、准备与组织工作，包括考察路线、考察场所、各考察点的讲解员（统一人员培训、服装要求、设备要求等）、考察引导、解说词、礼仪、陪同人员、场景布置、电梯控制等。

  （5）做好专家单独走访考察各考察点（含校内外实习基地、用人单位、智慧教室、实验室、图书馆、体育场馆、宿舍、食堂等）的准备工作，包括考察路线、考察场所和内容、考察场所的布置、汇报人、陪同人员、汇报提纲、相关工作人员的培训、相关会务工作等。

（6）完成领导小组交办的其他工作。

 8.综合保障组

 组  长：何培东  胡悦忻

 副组长：姚如胜  张金峰  殷善兵  张运华  崔国华  吴大明  盛  寅  孙新昱  王  强

 成  员：联络员，党委院长办公室、党委宣传部、后勤管理处、网络信息中心、教务处、团委、保卫处及其他部门等相关工作人员

 主要职责：

（1）完善教育教学条件相关条件保障工作，组织相关单位对教学楼、教室、实验室、教学场地、学生宿舍、图书馆等教学生活场所进行建设、维修和条件改善。

（2）做好线上审核评估期间相关会议、专家入校审核评估说明会、专家意见交流会等会务工作。做好会议筹备、会场落实与布置、参会人员的确定与通知、参会人员座位安排、线上会议背景、会议服务及会场秩序维持等工作。

（3）做好会议记录、会议视频、录音、图片、文字资料整理归档工作。

（4）做好学校信息化建设，保障审核评估期间教学平台及网络正常运行和安全，做好各类线上会议、座谈访谈、调阅材料、听课看课等网络保障和技术支持。

（5）做好接待工作。做好审核评估期间校领导和专家用车的租赁、安排和调配以及专家接送、专家集体考察、专家个人考查等用车服务，并做好司机的管理和培训工作。

（6）做好专家服务工作。

①做好专家组、工作人员等食宿安排，包括专家、联络员、工作人员等人员的酒店房间、酒店会议室及用餐安排。

②做好专家组会议室、房间的安排以及环境布置和服务工作。

③做好专家组生活用品、办公用品、工作设备设施的准备工作，并放置好专家房间案头材料。

④配备专家组房间、会议室所需设备，包括笔记本电脑、打印机、碎纸机、扫描复印一体机等。安装连接专家房间、会议室电脑和打印机，保障网络畅通。

⑤做好专家房间、会议室等场所的网络支持。

（7）协调安排校领导公务活动。

（8）统筹调配全校会议室并安排使用，确保各会议室功能完备，环境整洁。

（9）保持校园、教室、实验室、宿舍等所有场所整洁卫生，做好食堂饮食安全、医疗服务等保障工作。

（10）保障审核评估评建工作经费，做好入校审核评估结束后的经费决算等工作。

（11）做好审核评估期间的安全保卫准备工作。

（12）完成领导小组交办的其它工作。

 9.督导检查组

 组  长：任  杰  黄居源

 副组长：赵孝彬  刘  意  张  凉  李成杰  王  鲲

 成  员：党委组织部、纪委、监察专员办公室、日照校区管委会等单位人员

 主要任务：

（1）对学校的自评自建工作进行校内评估、检查，针对发现的问题提出整改意见和建议。

（2）督导检查各专项工作组、各部门的审核评估工作进展和成效并督促整改落实，对工作不力的单位和个人予以批评、问责。