关于对2008级、2009级学生实行学业预警工作的通知

各系（部）：

根据《山东体育学院学籍管理规定》和《山东体育学院本科学生学业预警管理办法》规定，经教务处和系（部）初步核实，决定对2008级、2009级部分学生实行学业预警。望各系（部）严格按照相关规定和通知要求，做好学业预警工作。

一、预警学生统计

经审核，2009-2010学年，2008级共有87名学生经补考后有2门以上必修课程不及格； 2009级学生共有66名学生经补考后有2门以上必修课程不及格。详细处理情况如下：

1.给予2008级4名、2009级9名4门以上必修课程不及格的学生退学警告。

2.给予2008级12名、2009级13名4门必修课程不及格的学生留级警告。

3.给予2008级71名、2009级44名2至3门必修课程不及格的学生一般警告。

二、预警工作程序：

1.辅导员填写预警通知单。

2.辅导员与预警学生本人谈话，学生在预警通知书上签字。

3.寄送预警通知单给学生家长或与预警生家长电话交流。

4.保留有关凭证和记录，建立系（部）预警档案，并做好存档工作。

三、预警工作时间表

1、11月1日各系（部）分管学生领导组织辅导员参加的预警工作安排会，部署、安排和实施本系学生预警工作。

2、11月1至7日各系组织与受到学业预警的学生谈话，填写有关材料，寄送预警通知单或和家长取得联系。

3、11月15日教务处形成本学期学业预警处理文件报院领导审批。

4、本月底完成学业预警工作。

四、相关预警材料请在教务处网站查询，有关成绩更正修改咨询0531-89655070（济南）；0633-8779117（日照）。各系（部）将汇总材料于11月15日前交至教务科。

五、各系要委派专人负责此工作，对于留级警告和退学警告应该由分管学生的书记亲自谈话并做好思想工作，各系（部）要做好宣传、记录和相关材料存档和上报工作。

附：（相关附件请上教务处网站下载）

山东体育学院教务处

二〇一〇年十一月一日